（1）样本入库流程

1.提出申请。样本在储藏在本中心之前，需向生物样本库负责人提出申请，并填写《湖北省人类遗传资源保藏中心样本入库申请表》。若为广泛入库的样本，则一般由临床科室向样本库提出申请；若为课题依托的样本，则由课题负责人向样本库提出申请，建议同时提供科研项目计划书。

2.评估审核。生物样本库对项目和样本进行评估，主要对项目级别、科研价值、样本珍惜程度、是否符合伦理要求等内容进行考察，审批通过方可进一步办理入库手续。

3.提交样本采集方案。审批通过之后，应当向生物样本库提交详细的样本采集方案，明确样本在采集、运输、处理、交接等重要过程的要求和操作方法。

4.签订入库协议。样本在正式运送到生物样本库前，需要双方共同签订《湖北省人类遗传资源保藏中心样本入库协议书》，并协商和确认签订知情同意书及样本采集方案实施的具体落实方法，按照需求领取空白的知情同意书及储存耗材。

5.样本及信息入库。样本送到生物样本库时，双方清点样本类型及数量等重要信息，填写《样本入库交接表》。

（2）仪器设备

1.气相液氮罐

本中心采用了德国TANKA Biosystem系列液氮罐为生物样本提供安全可靠的深低温存储环境。先进的抽真空技术及高真空持久保持技术，使液氮蒸发损耗降至最低。罐体内配有防止液氮流动装置，可将液氮控制在安全的环形空间内，使整个存储空间处于恒定的气相液氮环境中。

2. 水冷超低温冰箱

本中心采用了来自德国GFL的水冷超低温冰箱。水冷超低温冰箱用来储存样本优势如下：1.用水冷却系统代替传统的风冷却系统，使冰箱工作时产生的热量被水冷却系统散至室外，提高了散热效率，避免了室内温度的升高，使冰箱压缩机始终保持适宜的工作温度，缩短了制冷所需的时间，并且延长冰箱寿命。此外，GFL冰箱采用了纯烃类自然冷却剂来进行制冷，在使用过程中不会释放出导致臭氧层破坏的氟利昂，是真正意义上的环保型冰箱。

3.大型液氮塔和液氮管路

本中心拥有华中地区唯一的生物样本库专用室外液氮塔。液氮塔采用了独特的内部绝热结构设计与先进的抽真空工艺技术，可以对样本库整个液氮管路系统、液氮罐及全自动气相存储系统进行持续不断的液氮供应。液氮管路采用了双层抽真空绝热金属管结构设计，在管道的交叉处及末端均设置有相应的液位电磁阀，通过总电磁阀箱可实时监控管道内部液氮流通情况，使管道内保持正常压力，及时使气体通过管道排出库外。

4.液体工作站

Microlab STAR系列自动化液体工作站可以对血液样本不同的成份进行自动化识别和分装。该液体工作站利用软件进行控制，使用空气置换和独特的CO-RE系统，性能强大，利于最大程度地保护样品的完整性。使用液体工作站缩短了血液样本前处理的时间，提高了样本质量，不仅提高了处理效率，而且避免了人工操作出错的可能性。

5.程序冷冻降温仪

       德国ASKION Work Bench程序冷冻降温仪可用来对细胞、血液等多种生物样本进行程序化降温及低温分装等操作。Work Bench由降温区和低温操作区组成，降温区用于对样本进行程序降温，操作区用于在﹣100℃的环境下对已降温样本进行分装、排序等操作。Work Bench通过预设的冻存曲线进行程序降温，精确的温度传感器可保证样本实际降温曲线与设定降温曲线的高度一致。Work Bench可配备2-3个样本升降台，升降台之间相互独立，对某一升降台的操作不影响其他升降台的工作，允许用户同时对不同降温速率的样品进行程序降温。

6.全自动气相液氮存储系统

       全自动化气相液氮存储系统(C-line System)最大的特点是能够让样本保持在-140℃到-196℃之间的温度，可以实现全自动化操作。在存入或者取出样本的过程当中，样本通过机械装置实现自动化提放，样本的存取操作在低至﹣130℃的低温操作区中由自动化机械臂来完成。同时，系统可实时记录样本的所有信息，包括存储位置、温度记录、历史操作信息等，保证样本信息的100%可追溯性。C-line System还可对系统状态进行实时监控，一旦发生问题，即刻发出声光报警，并可通过外接的远程报警设备实现远程监控。

（3）存储方案

       为避免自然灾害等不可控因素可能会给样本造成的损失，所有存入生物样本库的样本在份数充足的情况下，均实行异地分开存储。按照一定的规则对每一份样本进行编号，每份样本均有与实际位置相对应的精确记录。