样本出库流程

1、提出出库申请

人类遗传资源使用方至少提前一周向生物样本库提出申请，询问最新申请材料，查询样本在库状态。

2、提交出库材料

将出库协议书、出库申请表及正式伦理批件按要求填写并提交至生物样本库，经审核后决定是否可以出库。

3、签署协议书

人类遗传资源使用方需与人类遗传资源提供方、生物样本库达成共识并签订《湖北省人类遗传资源保藏中心出库协议书》。人类遗传资源使用方和提供方的授权代表须与保藏协议一致，签署一次即可。若授权代表发生更换，需重新签署协议书。

4、确认出库细节

申请人通过样本信息数字化管理系统或信息表，对样本类型、规格、数量等信息进行查询，筛选所需样本，提供出库清单。按要求填写《人类遗传资源出库申请表》，包括申请人的基本信息、申请原因、课题具体情况、伦理批件及需求描述（需明确填写疾病类型、样本类型、申请数量以及拟出库时间等）。申请表先由课题负责人和/或人类遗传资源提供方审查，签章同意后，提交生物样本库审核。

5、样本库审核及出库样本

生物样本库工作人员必须严格按照《人类遗传资源出库申请表》进行审核，不按规定申请者不予受理。生物样本库主任签章同意后，由生物样本库工作人员预约出库。具体出库操作参见《样本出库操作规程》。

6、样本交接及使用情况反馈

人类遗传资源使用方领用样本时现场和样本库工作人员确认样本数量及类型，无误后双方签字。人类遗传资源使用方应配合生物样本库进行人类遗传资源使用情况反馈，在人类遗传资源出库后一年内，应将其使用人类遗传资源材料的相关实验结果和使用人类遗传资源信息的相关分析结果反馈至生物样本库。